حسابداری ابری بایت چیست؟

حسابداری ابری عبارتی است که این روزها در حوزه مالی بیشتر شنیده می‌شود. در این مقاله به این مفهوم میپردازیم و هر آنچه که در این رابطه باید بدانید را مرور کنیم.

حسابداری ابری یکی از انواع خدمات مبتنی بر رایانش ابری (Cloud Computing) است. در سال‌های اخیر فناوری رایانش ابری زندگی روزمره را متحول ساخته است.

رایانش ابری بستری فراهم کرده است که افراد و سازمان‌ها به وسیله‌ی اینترنت به خدمات و امکانات مختلفی دسترسی پیدا کنند. بانکداری آنلاین، کسب‌و‌کارهای شخصی آنلاین و شبکه‌های اجتماعی مصداقی از این تحول است. مخصوصا در دوران کرونا ، موج دیگری از ارتباطات آنلاین را تجربه کردیم که بسیاری از شرکت‌ها را هم تحت تاثیر قرار داده است به طوریکه بسیاری از کارمندان دورکاری می‌کنند و سازمان‌ها بخش عمده‌ای از کار‌شان را در بستر آنلاین و با استفاده از فناوری رایانش ابری پیش می‌برند.

در حوزه حسابداری نیز شرکت هایی در راستای ارائه سیستم‌های حسابداری خود بر بستر رایانش ابری برآمدند.

اما آیا حسابداری ابری مفهومی متفاوت از شکل سنتی است؟

چه دغدغه‌هایی در این زمینه وجود دارد؟ و شرکت‌های ارائه‌دهنده از چه راهکارهایی برای حل این چالش‌های استفاده می‌کنند؟

در این مقاله به بررسی چالش ها و مزیت های حسابداری ابری میپردازیم.

حسابداری ابری به زبان ساده تر

حسابداری ابری به زبان ساده تر حسابداری است که به صورت انلاین ارائه شده و اطلاعات شما به صورت رمزگذاری شده در سرور های امنی قرار خواهد گرفت.

این نوع از حسابداری نیازی به تجهیزات برای نگهداری اطلاعات ندارد پس نیاز مخاطب به خرید تجهیزات و نگهداری از آنها بر طرف شده و با خیالی آسوده بدون نگرانی بابت از دست رفتن اطلاعات به فعالیت خود میپردازد.

همچنین اطلاعات همیشه به صورت بروز در دسترس خواهد بود و در هرکجا با استفاده از اطلاعات امنیتی قابلیت دسترسی خواهید داشت ؛ نیاز به قفل نرم افزاری نیز برطرف شده و مطاقبا در هزینه ها صرفه جویی خواهد شد.

تفاوت بین نرم‌افزار حسابداری ابری و غیر ابری چیست؟

اولین و مهم ترین تفاوت میزان سهولت و انعطافپذیری در دسترسی به داده ها میباشد ؛ در حسابداری غیر ابری برای دسترسی به داده های حسابداری باید به سیستم های داخل سازمان مراجعه کرد ولی در حسابداری ابری دسترسی به داده ها در هر مکان و از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است فراهم خواهد بود.

در حالت غیر ابری تامین قفل نرم افزاری و پشتیبانی از آن هزینه هایی زیادی برای شرکت تولید کننده نرم افزار حسابداری رقم خواهد زد که متعاقباً این هزینه ها منجر به افزایش قیمت نرم افزار حسابداری خواهد شد ولی در حسابداری ابری نیازی به قفل نرم افزاری و نگهداری از آن نیست که منجر به مقرون به صرفه تر بودن حسابداری ابری خواهد شد.

آیا حسابداری ابری از امنیت اطلاعات برخودار است؟

داده ها شما در حسابداری ابری به صورت رمزگذای شده بر روی سرورهای امن قرار خواهند گرفت لذا حتی میتوان گفت که حسابداری ابری از امنیت بیشتری نسبت به حسابداری غیر ابری برخوردار است.

از دیگر ریسک هایی که سیستم حسابداری غیر ابری را تهدید میکند درز اطلاعات است که از قبیل سرقت سیستم ممکن است اتفاق بیفتد یا حتی از بین رفتن اطلاعات حسابداری در اثر حوادث غیر مترقبه از قبیل آتش سوزی و ... میباشد.

در حسابداری ابری اطلاعات شما توسط شرکت های ارائه دهنده سیستم ابری نگهداری میشود که این شرکت ها دارای چند پشتیبان از اطلاعات شما هستند که احتمال سرقت یا از دست رفتن اطلاعات شما را به شدت کاهش میدهد.

قابلیت های حسابداری ابری در پشتیبانی

از نکات حائز اهمیت میتوان به مسئله پشتیبانی اشاره کرد.

• در حسابداری ابری شما نیازی به نصب نرم افزار نخواهید داشت پس نیازی به مراجعه کارشناس جهت نصب و راه اندازی نر م افزار نخواهید داشت.
• همچنین شما میتوانید از هر دستگاه متصل به اینترنت نیز به حسابداری خود دسترسی داشته باشید از قبیل تبلت و گوشی هوشمند و ... .
• لازم به ذکز است که به دلیل نصب نرم افزار در سرور ها ، آپدیت های بعدی نرم افزار به صورت کاملا خودکار انجام خواهد شد و دیگر نگرانی از بابت آپدیت نبودن نرم افزار نخواهید داشت.
• هزینه مالکیت نرم‌افزار‌های حسابداری ابری در مقایسه با نمونه‌های سنتی کمتر است. چیزی برای نصب و نگهداری وجود ندارد ؛ این امر منجر به کاهش کلی هزینه‌ها می‌شود و صاحبان کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا بر فعالیت‌های اصلی کسب‌وکار خود تمرکز کنند.

مزیت حسابداری ابری بایت نسبت به سایر رقبا

حسابداری بایت در جهت حمایت از کسب و کارها و کمک به رشد کسب و کار ها،‌ محصول حسابداری ابری خود را به صورت کاملا رایگان عرضه کرده است.

در آینده نچندان دور حسابداری بایت مجهز به افزونه هایی جذاب در جهت ارتباط با مشتریان و ... خواهد شد،‌ هدف مجموعه بایت ارائه یک CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) به صورت کاملا کاربردی و ساده در کنار نرم افزار حسابداری می باشد تا کابران عادی که تخصص کافی در زمینه ارتباط با مشتریان ندارند نیز از فواید استفاده از یک CRM نیز بهره مند گردند و کسب و کار خود را ارتقا دهند.